Standar Lacak Balak (Chain of Custody – CoC) dan Trademarks PEFC 2020

Standar CoC PEFC (PEFC ST 2002:2013) dan Aturan Penggunaan Logo PEFC (PEFC ST 2001:2008) telah direvisi menjadi Standar CoC PEFC (PEFC ST 2002:2020) dan PEFC Trademarks Rules (PEFC ST 2001:2020). Apa saja yang harus dilakukan oleh industri tersertifikasi CoC PEFC/IFCC untuk pindah ke PEFC ST 2002:2020 dan PEFC ST 2001:2020?

Tanggal yang perlu dicatat adalah 14 Februari 2022. Hingga tanggal tersebut, audit (baik tahunan maupun resertifikasi) dapat terus dilakukan sesuai standar 2013. Namun, audit berikutnya setelah tanggal ini harus sesuai dengan persyaratan dalam standar 2020. Tanggal 13 Februari 2022 adalah tanggal terakhir industri dapat diaudit berdasarkan standar CoC PEFC 2013. Untuk mendapatkan sertifikasi terhadap standar versi 2020, industri perlu menyesuaikan sistem dan prosedur manajemen lacak balak dengan persyaratan yang direvisi.

Ringkasan perubahan utama terdapat pada dokumen berikut:

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/aaae8a0f-0975-48f9-9ef2-c0b41f9aff3f/9fe878bd-f381-5951-b6ed-b2204ccc2cb0.pdf

Setelah prosedur manajemen industri sejalan dengan persyaratan tahun 2020, industri harus menghubungi lembaga sertifikasi (LS) yang mengaudit industri (atau memilih LS baru) dan memberi tahu mereka bahwa audit berikutnya harus sesuai dengan standar CoC PEFC 2020.

Setelah industri berhasil lulus audit, LS akan memberikan sertifikat CoC PEFC/IFCC. Industri kemudian akan dihubungi oleh IFCC untuk menandatangani kontrak penggunaan merek dagang PEFC (PEFC Trademarks – saat ini disebut logo/label PEFC). Jika industri sudah menandatangani kontrak penggunaan logo PEFC dan IFCC sebelumnya, industri hanya akan diminta untuk menandatangani amandemen atas kontrak yang sudah ada. Nomor lisensi logo PEFC yang sebelumnya sudah industri peroleh tidak akan berubah.

Tidak seperti standar sebelumnya, industri sekarang wajib menandatangani kontrak penggunaan merek dagang, meskipun industri tidak berencana menggunakan merek dagang PEFC. Kami tetap sangat berharap semua industri tersertifikasi PEFC/IFCC dapat menggunakan merek dagang PEFC/IFCC pada setiap produk tersertifikasi yang diproduksi oleh industri tersebut.

Setelah kontrak penggunaan merek dagang ditandatangani oleh kedua belah pihak (Direktur dari industri tersertifikasi PEFC/IFCC dan IFCC), industri dapat meminta akses ke PEFC Label Generator yang baru, untuk mulai memproduksi merek dagang PEFC yang sejalan dengan standar Merek Dagang PEFC 2020 (PEFC Trademarks Rules – PEFC ST 2001:2020).

 

Menggunakan Merek Dagang PEFC

Standar CoC dan Merek Dagang PEFC versi 2020 dapat dilihat pada dokumen terlampir. Kedua dokumen tersebut saling berkaitan satu sama lain, sehingga apabila industri masih tersertifikasi berdasarkan standar CoC 2013, industri harus terus menggunakan merek dagang PEFC sesuai dengan Aturan Penggunaan Logo PEFC 2008.

Setelah industri disertifikasi berdasarkan standar CoC 2020, industri harus menggunakan merek dagang PEFC yang sejalan dengan standar Merek Dagang PEFC 2020.

Kesimpulannya, apabila saat ini industri masih disertifikasi terhadap standar CoC 2013, industri tetap memiliki akses ke versi PEFC Label Generator yang berlaku saat ini (LG V1). Penggunaan logo / label dengan LG V1 Ini memastikan industri membuat label PEFC sesuai dengan persyaratan grafik yang benar.

Setelah industri disertifikasi berdasarkan standar CoC 2020, dan telah menandatangani kontrak penggunaan merek dagang baru (atau menandatangani amandemen kontrak saat ini), industri dapat meminta akses ke versi PEFC Label Generator baru (LG V2). LG V2 akan menghasilkan label PEFC sesuai dengan persyaratan grafik pada standar Merek Dagang PEFC 2020.

Jika industri masih memiliki produk yang diproduksi saat disertifikasi berdasarkan standar CoC 2013, industri dapat menjual produk yang menggunakan merek dagang PEFC menurut Aturan Penggunaan Logo PEFC 2008 yang tersisa.

Ringkasan perubahan utama atas standar PEFC Trademarks terdapat pada dokumen di bawah ini:

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/7c414b9b-43ab-4b07-9d83-ed3aa384303b/6443f822-2c03-58ce-a0ae-9e4867c07127.pdf

Informasi mengenai penggunaan merek dagang PEFC juga dapat diakses melalui link berikut: https://pefc.org/for-business/supply-chain-companies/use-the-pefc-label

 

Memilih lembaga sertifikasi

Agar LS dapat memberikan layanan sertifikasi sesuai standar CoC 2020, mereka perlu menjalani pelatihan dan menyesuaikan prosedur mereka, dan mendapatkan akreditasi terhadap versi 2020. Untuk sebagian besar LS, proses ini akan berlangsung sepanjang tahun 2020.

Jika industri memutuskan untuk segera pindah ke standar CoC 2020, mohon memastikan bahwa LS yang dipilih dapat memberikan sertifikasi terhadap versi standar ini.

 

Sumber: https://pefc.org/for-business/supply-chain-companies/moving-to-the-latest-standards

PEFC menyelenggarakan pelatihan lacak balak

Agar memenuhi syarat untuk melakukan sertifikasi lacak balak PEFC sesuai dengan PEFC ST 2003 versi 2020, maka auditor, pengambil keputusan sertifikasi, dan peninjau harus menghadiri pelatihan awal yang diakui oleh PEFC. Setelah memenuhi syarat, mereka diwajibkan untuk menyelesaikan pelatihan penyegaran setiap dua tahun sekali dan saat ada penerbitan baru standar Lacak Balak (PEFC ST 2002:2020) atau Merek Dagang (PEFC ST 2001:2020) PEFC.

Pelatihan ini membantu memastikan setiap personel (baik dari Lembaga Sertifikasi maupun pribadi) selalu up-to-date dengan standar Lacak Balak PEFC serta ekspektasi, klarifikasi, dan interpretasi PEFC. Pelatihan ini juga memungkinkan PEFC untuk bertukar pengalaman dan menerima umpan balik yang berharga tentang penerapan standar.

Hanya pelatihan lacak balak yang diakui oleh PEFC International yang valid untuk kualifikasi dan kualifikasi lanjutan setiap personel.

PEFC menyelenggarakan berbagai pelatihan sepanjang tahun untuk auditor, peninjau, dan pengambil keputusan sertifikasi. Pelatihan ini dilakukan oleh Pakar Teknis (technical experts) PEFC International yang diakui.  

 

Pelatihan

Bergantung pada apakah pelatihan tersebut merupakan pelatihan awal atau penyegaran, dan oleh siapa pelatihan itu dilakukan, pelatihan dapat dilakukan secara tatap muka, atau online. Biaya pelatihan juga bergantung pada faktor yang sama, dan pengumuman pelatihan akan selalu mencantumkan biaya dengan jelas.

 

 

Pelatihan PEFC didasarkan pada interaktivitas, contoh praktis, sesi tanya jawab terbuka, dan kerja kelompok khusus. Metode ini memungkinkan auditor mendapatkan keuntungan dari pengetahuan yang diberikan oleh spesialis teknis PEFC, serta dari pertukaran pengalaman antara satu sama lain.

Selain itu, untuk menyesuaikan pelatihan dengan kebutuhan peserta dengan lebih baik, peserta diwajibkan untuk mengambil studi kasus, sebelum pelatihan. Pelatih akan merevisi studi kasus dan menyesuaikan konten pelatihan berdasarkan kebutuhan peserta.

Setelah mengikuti pelatihan, peserta akan diminta untuk menyelesaikan tes pengetahuan online. Peserta yang lulus tes pengetahuan akan menerima sertifikat sebagai bukti partisipasi mereka dalam pelatihan awal lacak balak PEFC.

 

Sesi pelatihan yang akan datang

Pelatihan yang akan datang dan daftar lengkap pelatihan terdapat pada situs web PEFC. Kirimkan email ke Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya..">Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. untuk informasi lebih lanjut, atau daftar ke buletin PEFC (di bagian paling bawah pada halaman situs web PEFC) atau follow akun Twitter PEFC.Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya..">

 

Perlu melatih banyak auditor?

Apabila Lembaga Sertifikasi perlu untuk melatih banyak auditor, peninjau, dan pengambil keputusan sertifikasi, Lembaga Sertifikasi dapat mengikuti PEFC Training Recognition Programme (TRP).

TRP memungkinkan Lembaga Sertifikasi untuk mendapatkan pengakuan PEFC atas program pelatihan lacak balak PEFC internal yang dilakukan oleh Lembaga Sertifikasi. Hal ini memungkinkan Lembaga Sertifikasi memberikan pelatihan yang disetujui PEFC kepada personel pada waktu yang sesuai.

Info lebih lanjut, klik di sini.

 

Sumber: https://pefc.org/for-business/certification-and-accreditation-bodies/certification-body-training

Bagaimana menawarkan sertifikasi untuk standar PEFC 2020

Di bulan Januari 2020, PEFC menerbitkan standar internasional yang telah direvisi untuk PEFC Chain of Custody (ST 2002), PEFC Trademarks (ST 2001) dan Certification Body Requirements for Chain of Custody (ST 2003). Ketiga standar ini mulai berlaku pada 14 Februari 2020, dengan masa transisi 24 bulan.

Lembaga sertifikasi perlu memastikan praktik mereka sejalan dengan PEFC ST 2003: 2020, dan bahwa mereka diakreditasi terhadap PEFC ST 2002:2020 dan PEFC ST 2001:2020, sebelum mereka dapat menawarkan sertifikasi lacak balak PEFC terhadap Standar Lacak Balak (Chain of Custody - CoC) PEFC 2020.

Karena ketiga standar tersebut saling terkait, versi 2020 dari standar ini harus digunakan bersama. Audit dilakukan terhadap tiga standar versi 2020, atau terhadap tiga versi sebelumnya.

Sebagai contoh:

  • Lembaga sertifikasi hanya dapat melakukan sertifikasi terhadap standar PEFC ST 2002:2020 dan PEFC ST 2001:2020, apabila mereka telah memenuhi standar PEFC ST 2003:2020.
  • Industri hanya dapat menggunakan standar PEFC ST 2001:2020 apabila disertifikasi sesuai dengan standar PEFC ST 2002:2020 dan audit dilakukan sesuai dengan standar PEFC ST 2003:2020.

 

Menawarkan sertifikasi untuk standar PEFC 2020

Untuk mendapatkan akreditasi untuk standar PEFC ST 2002:2020 dan PEFC ST 2001:2020 PEFC, maka auditor, pengambil keputusan sertifikasi, dan peninjau dari Lembaga Sertifikasi harus menghadiri pelatihan lacak balak yang diakui oleh PEFC International.

Lembaga Sertifikasi juga harus memastikan proses-proses yang dilakukan sudah sesuai dengan PEFC ST 2003:2020.

Jadwal pelatihan resmi dari PEFC terdapat pada website PEFC. Lembaga sertifikasi dapat menerima info terkini mengenai kesempatan pelatihan tersebut dengan mendaftar ke buletin PEFC di bagian bawah halaman website PEFC atau dengan mem-follow Twitter resmi PEFC.

Apabila program pelatihan lacak balak PEFC di Lembaga Sertifikasi sudah diakui / direkognisi oleh PEFC melalui PEFC Training Recognition Programme (TRP), Lembaga Sertifikasi harus memperbaharui rekognisi PEFC tersebut sebelum menawarkan sertifikasi terhadap standar lacak balak PEFC versi 2020.

Apabila Lembaga Sertifikasi tertarik untuk mengikuti TRP, baik untuk memperbaharui rekognisi maupun untuk mengikuti tahap awal, Lembaga Sertifikasi dapat menemukan informasi lengkapnya di website PEFC atau mengirimkan email ke Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.. Lembaga Sertifikasi juga dapat mendaftar TRP selanjutnya.

Untuk informasi lebih lanjut, Lembaga Sertifikasi dapat mempelajari draf pedoman TRP.

Setelah tanggal transisi 14 Februari 2022, tidak boleh ada sertifikat lacak balak PEFC terhadap versi standar sebelumnya yang dikeluarkan. Mulai tanggal ini, industri yang disertifikasi terhadap versi standar PEFC sebelumnya akan memiliki waktu satu tahun untuk menyesuaikan sistem mereka dengan versi 2020.

 

Standar-standar PEFC versi 2020 dan informasi perubahannya

Certification Body Requirements (PEFC ST 2003:2020):

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/662c02fc-e1a3-4d45-9755-c546bd645ad2/fda4062a-f875-546b-a650-d01ba3911662.pdf

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/635b959e-3065-4ae8-aaac-3a7d40bc0b9f/f5224e0c-3acb-5cac-a701-ecc0ad36f3ef.pdf

 

Chain of Custody (PEFC ST 2002:2020):

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/aaae8a0f-0975-48f9-9ef2-c0b41f9aff3f/9fe878bd-f381-5951-b6ed-b2204ccc2cb0.pdf

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/66954288-f67f-4297-9912-5a62fcc50ddf/23621b7b-3a5d-55c9-be4d-4e6a5f61c789.pdf

 

PEFC Trademarks (PEFC ST 2001:2020):

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/7c414b9b-43ab-4b07-9d83-ed3aa384303b/6443f822-2c03-58ce-a0ae-9e4867c07127.pdf

https://cdn.pefc.org/pefc.org/media/2020-02/d1ad5a21-0267-4db4-a41b-07fd577ffdea/3abf07e8-b7f9-5f42-ba2a-9ca608ee415f.pdf

 

Sumber: https://pefc.org/for-business/certification-and-accreditation-bodies/how-to-offer-certification-for-the-revised-pefc-standards

Survei Pasar PEFC

Bapak/Ibu yang terhormat,

PEFC sedang melakukan survei singkat untuk memperoleh pemahaman yang lebih dalam tentang hal-hal yang relevan dan penting dalam bisnis Bapak/Ibu terkait dengan sertifikasi hutan. Hal ini akan membantu kami untuk lebih meningkatkan kepercayaan publik terhadap sistem dan pelayanan kami ke depannya.

Survei tersedia dalam 2 (dua) bahasa:

  1. Link https://www.surveymonkey.com/r/GY5S2CDuntuk Bahasa Inggris; dan
  2. Linkhttps://www.surveymonkey.com/r/GY5S2CD?lang=iduntuk Bahasa Indonesia.

 

Survei hanya akan memerlukan waktu sekitar 15 menit, dan respon Bapak/Ibu adalah sepenuhnya anonim.  

Survei ditutup pada hari Jumat, tanggal 31 Juli 2020.

Data anonim akan dibagikan dengan mitra PEFC dalam proyek ini, yaitu Hasan & Partners (Ltd), dan hanya digunakan untuk keperluan analisis data.

Apabila Bapak/Ibu memiliki pertanyaan mengenai survei ini, silakan menyampaikannya melalui email ke Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya. (dalam Bahasa Inggris).

Kami sangat menghargai masukan Bapak/Ibu.

Terima kasih banyak telah bersedia untuk berpartisipasi dalam survei ini. 

 

Take part in our survey LinkedIn 1

 

PEFC 20th anniversary: a year of celebrations

This time last year, PEFC celebrated its 20th anniversary. 30 June 2019 was the starting point for a year of special anniversary articles and videos about the history, development and future of our organization. One year later, as we turn 21, let’s look back over the last 12 months of celebrations!

On 30 June 1999, European small-forest owners came together to create an international forest certification system that had their needs at heart, and PEFC was born.

We began our celebrations by looking back at those very early days of our organization. We dug out some old photographs and highlighted the key milestones that have helped shape PEFC into what it is today – the world’s largest forest certification system.

Smallholders have always been at the heart of our work, and we have ensured that small- and family forest owners can benefit from certification. We developed group certification to make PEFC certification affordable and practical for smallholders. Throughout our 20 years, we have continued to innovate as we make sure that PEFC certification works for everybody.

In our year of celebrations we’ve also heard from small-forest owners themselves: Swedish forest owner Sven Erik Hammar spoke about smallholders and PEFC, while Riikka Joukio, a family forest owner and PEFC International Board member, looked back at 20 years of forest certification, and into a sustainable future.

How PEFC works

We know that it can be difficult to understand how PEFC exactly works. Our anniversary year gave us the perfect opportunity to explain: from how we are governed to who is responsible for developing our standards and how we ensure governance and standards development are kept separate and impartial.

Our members have also been involved. Andre Laroze from Certfor/PEFC Chile told us about the revision process of the Chilean Forest Management Standard, and MTCC, our national member for Malaysia, walked us through the development and revision of their national standard.

But it’s not just technical issues. We’ve seen how we use online communication campaigns to reach out to consumers with our message about the importance of forests, certification and sustainable forest management. 

We also carry out outreach to sectors that rely on forest-based products, promoting the importance of them procuring and working with certified timber - from construction and paper, to packaging, biomass, bamboo, rubber and furniture, even the fashion industry.

In conversation with Ben Gunneberg

Throughout our 20th year, we have heard from Ben Gunneberg, our CEO since the beginning of PEFC, as he has shared his memories a

Check out his first video in the series, reminiscing about the very first days of PEFC, below, and take a look at all the videos on our YouTube channel.

A celebratory PEFC Forest Certification Week

Once a year, the entire PEFC alliance gathers together for PEFC Week. In 2019, as we celebrated our anniversary, we went back to a significant place of our history: Würzburg, Germany, where one of our first meetings took place. 

The Würzburg meeting from 1999 proved to be a turning point in our history. 

It was the moment when everyone involved committed to the creation of PEFC: there was no turning back! 

20 years later, we were back to celebrate the achievements from 20 years of caring for forests globally and locally, welcoming 150 representatives from PEFC members from around the world, for the biggest PEFC Week ever.

One year of celebrations

With this article and with PEFC’s 21st anniversary, we are closing our year of celebrations.

If you’ve missed any of our 20th anniversary articles, you can find them all in one place in our news section. If you head to social media, search for the hashtag #20yearsofcaring to discover everything that the whole PEFC family has done over the past year – it has been a global celebration!

source: https://pefc.org/news/pefc-20th-anniversary-a-year-of-celebrations