Standar CoC PEFC (PEFC ST 2002:2013) dan Aturan Penggunaan Logo PEFC (PEFC ST 2001:2008) telah direvisi menjadi Standar CoC PEFC (PEFC ST 2002:2020) dan PEFC Trademarks Rules (PEFC ST 2001:2020). Apa saja yang harus dilakukan oleh industri tersertifikasi CoC PEFC/IFCC untuk pindah ke PEFC ST 2002:2020 dan PEFC ST 2001:2020?
Tanggal yang perlu dicatat adalah 14 Februari 2022. Hingga tanggal tersebut, audit (baik tahunan maupun resertifikasi) dapat terus dilakukan sesuai standar 2013. Namun, audit berikutnya setelah tanggal ini harus sesuai dengan persyaratan dalam standar 2020. Tanggal 13 Februari 2022 adalah tanggal terakhir industri dapat diaudit berdasarkan standar CoC PEFC 2013. Untuk mendapatkan sertifikasi terhadap standar versi 2020, industri perlu menyesuaikan sistem dan prosedur manajemen lacak balak dengan persyaratan yang direvisi.
Ringkasan perubahan utama terdapat pada dokumen berikut:
Setelah prosedur manajemen industri sejalan dengan persyaratan tahun 2020, industri harus menghubungi lembaga sertifikasi (LS) yang mengaudit industri (atau memilih LS baru) dan memberi tahu mereka bahwa audit berikutnya harus sesuai dengan standar CoC PEFC 2020.
Setelah industri berhasil lulus audit, LS akan memberikan sertifikat CoC PEFC/IFCC. Industri kemudian akan dihubungi oleh IFCC untuk menandatangani kontrak penggunaan merek dagang PEFC (PEFC Trademarks – saat ini disebut logo/label PEFC). Jika industri sudah menandatangani kontrak penggunaan logo PEFC dan IFCC sebelumnya, industri hanya akan diminta untuk menandatangani amandemen atas kontrak yang sudah ada. Nomor lisensi logo PEFC yang sebelumnya sudah industri peroleh tidak akan berubah.
Tidak seperti standar sebelumnya, industri sekarang wajib menandatangani kontrak penggunaan merek dagang, meskipun industri tidak berencana menggunakan merek dagang PEFC. Kami tetap sangat berharap semua industri tersertifikasi PEFC/IFCC dapat menggunakan merek dagang PEFC/IFCC pada setiap produk tersertifikasi yang diproduksi oleh industri tersebut.
Setelah kontrak penggunaan merek dagang ditandatangani oleh kedua belah pihak (Direktur dari industri tersertifikasi PEFC/IFCC dan IFCC), industri dapat meminta akses ke PEFC Label Generator yang baru, untuk mulai memproduksi merek dagang PEFC yang sejalan dengan standar Merek Dagang PEFC 2020 (PEFC Trademarks Rules – PEFC ST 2001:2020).
Menggunakan Merek Dagang PEFC
Standar CoC dan Merek Dagang PEFC versi 2020 dapat dilihat pada dokumen terlampir. Kedua dokumen tersebut saling berkaitan satu sama lain, sehingga apabila industri masih tersertifikasi berdasarkan standar CoC 2013, industri harus terus menggunakan merek dagang PEFC sesuai dengan Aturan Penggunaan Logo PEFC 2008.
Setelah industri disertifikasi berdasarkan standar CoC 2020, industri harus menggunakan merek dagang PEFC yang sejalan dengan standar Merek Dagang PEFC 2020.
Kesimpulannya, apabila saat ini industri masih disertifikasi terhadap standar CoC 2013, industri tetap memiliki akses ke versi PEFC Label Generator yang berlaku saat ini (LG V1). Penggunaan logo / label dengan LG V1 Ini memastikan industri membuat label PEFC sesuai dengan persyaratan grafik yang benar.
Setelah industri disertifikasi berdasarkan standar CoC 2020, dan telah menandatangani kontrak penggunaan merek dagang baru (atau menandatangani amandemen kontrak saat ini), industri dapat meminta akses ke versi PEFC Label Generator baru (LG V2). LG V2 akan menghasilkan label PEFC sesuai dengan persyaratan grafik pada standar Merek Dagang PEFC 2020.
Jika industri masih memiliki produk yang diproduksi saat disertifikasi berdasarkan standar CoC 2013, industri dapat menjual produk yang menggunakan merek dagang PEFC menurut Aturan Penggunaan Logo PEFC 2008 yang tersisa.
Ringkasan perubahan utama atas standar PEFC Trademarks terdapat pada dokumen di bawah ini:
Informasi mengenai penggunaan merek dagang PEFC juga dapat diakses melalui link berikut: https://pefc.org/for-business/supply-chain-companies/use-the-pefc-label
Memilih lembaga sertifikasi
Agar LS dapat memberikan layanan sertifikasi sesuai standar CoC 2020, mereka perlu menjalani pelatihan dan menyesuaikan prosedur mereka, dan mendapatkan akreditasi terhadap versi 2020. Untuk sebagian besar LS, proses ini akan berlangsung sepanjang tahun 2020.
Jika industri memutuskan untuk segera pindah ke standar CoC 2020, mohon memastikan bahwa LS yang dipilih dapat memberikan sertifikasi terhadap versi standar ini.
Sumber: https://pefc.org/for-business/supply-chain-companies/moving-to-the-latest-standards